Choose PRINCE2Practitioner Deutsch most accurate study material

Welche der folgenden Aussagen sind wahr:
1. Qualitätsmanagement ist der vollständige Satz von Qualitätsstandards, -verfahren und -verantwortlichkeiten für einen Standort oder eine Organisation.
2. Bei der Qualitätsplanung geht es darum, die für das Projekt erforderlichen Produkte mit ihren jeweiligen Qualitätskriterien, -methoden und -verantwortlichkeiten zu definieren.
3. Die Qualitätskontrolle konzentriert sich auf die betrieblichen Techniken und Aktivitäten zur Durchführung von Qualitätsprüfungen
4. Die Qualitätssicherung stellt sicher, dass die Qualitätsmethoden korrekt befolgt werden.

• A. 2, ​​3 & 4
• B. 1, 3 & 4
• C. 1, 2 & 4
• D. 1, 2 & 3

Projekt-Szenario
Kalenderprojekt (Hinweis: Die Unternehmen und Personen innerhalb des Szenarios sind fiktiv.) Die Anzahl der Bestellungen bei der MNO Manufacturing Company hat sich verringert, was teilweise auf die verstärkten Marketingaktivitäten der Wettbewerber zurückzuführen ist. Um dem entgegenzuwirken, hat das Unternehmen beschlossen, für alle aktuellen und potenziellen Kunden einen Werbekalender für das nächste Jahr zu erstellen. Das Endprodukt dieses Projekts wird ein vorbereitetes Kalenderpaket sein, das zum Drucken bereit ist. Das Design des Kalenders ähnelt dem zuvor versendeten und muss das Unternehmensimage widerspiegeln, wie es in den bestehenden Corporate Branding-Standards beschrieben ist. Ein anderes Projekt produziert derzeit ein neues Firmenlogo, wenn es auf jeder Seite des Werbekalenders gedruckt werden soll. Das vorbereitete Kalenderpaket besteht aus:
* Design für jeden Monat - korrekt an Feiertagen und mit neuem Firmenlogo
* Ausgewählte Fotos - 12 professionell produzierte Fotos, die verschiedene Mitarbeiter zeigen
* Ausgewähltes Papier und ausgewählter Umschlag - zum Drucken und Versenden des Kalenders
* Ausgewähltes Etikettendesign - Im Rahmen dieses Projekts wird ein Wettbewerb zum Entwerfen eines Etiketts durchgeführt
* Kundenliste - Namen und Adressen der Kunden, an die der Kalender gesendet wird.
Das Projekt befindet sich derzeit in der Initiierung und wird zwei weitere Phasen umfassen:
Stufe 2 umfasst Bindungsaktivitäten zu:
* Erstellen Sie den Kunden schnell mit Informationen aus den Abteilungen Konten und Marketing
* Bestätigen Sie die Einhaltung der Datenschutzgesetze
* Erstellen Sie für jeden Monat ein Design - dies wird vom internen Kreativteam durchgeführt
* Wählen Sie einen professionellen Fotografen aus und ernennen Sie ihn
* Sammeln Sie Ideen für das Fotodesign aus dem vorherigen Projekt und vereinbaren Sie den Zeitplan für die Fotosession
* Erstellen Sie eine Prognose der Produktionskosten
* Wählen Sie Papier und Umschlag.
Stufe 3 umfasst die folgenden Aktivitäten:
* Produzieren und wählen Sie professionell aufgenommene Fotos aus
* Halten Sie den Wettbewerb für Etikettendesign ab und wählen Sie das Etikettendesign aus
* Stellen Sie das vorbereitete Kalenderpaket zusammen.
In Phase 2 soll eine Produktionskostenprognose erstellt werden, die auf den Optionen und Kosten für Papier, Umschlag, Druck und Vermarktung des Kalenders basiert. Die tatsächliche Produktion und Verteilung der Kalender fällt jedoch nicht in den Projektumfang. Die Produktkostenprognose wird vom Projektvorstand überprüft, um festzustellen, ob das Verbindungsprojekt fortgesetzt werden soll.
Es ist jetzt der 05. Oktober und das vorbereitete Kalenderpaket muss bis zum 30. November an die Druckerei geliefert werden, damit der Kalender rechtzeitig zu Weihnachten gedruckt und verteilt werden kann. Die Kosten für die Aktivitäten zur Entwicklung der Spezialprodukte und die Kosten für die Projektmanagementaktivitäten werden auf 20.000 GBP geschätzt. Es gibt eine Projektzeittoleranz von +1 Woche / -2 Wochen und eine Projektkostentoleranz von + £ 6.000 / - £ 6.000. Ein Änderungsbudget von 500 GBP wurde zugewiesen, es gibt jedoch kein Risikobudget.
Am Ende der Initiierung gibt es eine Zeittoleranz von +1 Woche 1-2 Wochen für dieses Projekt. Welche Aussage ist wahr?

• A. Für keine der Stufen können Zeittoleranzen bestehen.
• B. Zusätzliche Zeittoleranz für das Projekt kann durch Hinzufügen zusätzlicher Ressourcen gefunden werden, ohne andere Toleranzen zu beeinflussen.
• C. Der Phasenplan für Phase 2 könnte eine zusätzliche Projektzeittoleranz schaffen, indem in Teamplänen keine Zeittoleranz zugelassen wird.
• D. Die gesamte Zeittoleranz auf Projektebene kann Stufe 2 zugeordnet werden.

In welchem ​​Management-Produkt würde die Projektleitung angeben, wo die Berechtigung für Änderungsanforderungen liegt?

• A. Konfigurationsmanagementstrategie
• B. Kommunikationsstrategie
• C. Risikomanagementstrategie
• D. Qualitätsmanagementstrategie

Szenario
zusätzliche Information
Chief Executive Officer (CEO): Er hat das Unternehmen vor 25 Jahren gegründet und kennt seinen Job sehr gut. Er hat sich vor zwei Jahren am Bein verletzt, was seine Besuche im technischen Bereich eingeschränkt hat. Als CEO hat er einen Überblick über die strategischen Geschäftsanforderungen und die Befugnis, die erforderlichen Ressourcen bereitzustellen.
Marketing Director: Sie ist seit drei Jahren im Unternehmen, nach einer erfolgreichen Karriere bei einem Werbefirma. Sie hat die Fähigkeit, die Bedürfnisse des Unternehmens zu vertreten, insbesondere da es sich um ein Marketingprojekt handelt. Sie hat die Befugnis, das jährliche Marketingbudget für Unternehmen festzulegen, aus dem das Projekt nach eigenem Ermessen finanziert wird. Sie wird für die Überwachung der erwarteten Vorteile des Kalenders verantwortlich sein, insbesondere für die Verbesserung des Image des Unternehmens.
Engineering Manager: Er war für viele technische Innovationen im Unternehmen verantwortlich und ist immer noch so engagiert und energisch wie am Tag seines Starts. Obwohl er nicht Teil des Projektteams sein wird, werden seine Mitarbeiter auf den Fotos für den Werbekalender abgebildet sein.
Zentrale Aufzeichnungen: Diese Gruppe von fünf Mitarbeitern kümmert sich um alle Unternehmensaufzeichnungen und die Dokumentenkontrolle. Sie verwalten jetzt alle Projektdateien.
Helle Lichter: Dies ist das lokale Bürobedarfsunternehmen. Es liefert den gesamten Bedarf an Schreibwaren und Bürogeräten des Unternehmens und wird das Briefpapier für dieses Projekt liefern.
Portraits Ltd.: Dies ist ein professionelles Fotounternehmen mit einer Reihe exzellenter Fotografen und einer Geschichte erfolgreicher Arbeit. Diese Firma wurde ausgewählt, um die Fotos für den Firmenkalender aufzunehmen. Es muss noch entschieden werden, welcher der Fotografen verwendet werden soll.
Welche 2 Aussagen erklären, warum der Einkaufsmanager als Senior Supplier für dieses Projekt ernannt werden sollte?

• A. Er war Ingenieur und arbeitete in diesem Bereich, bevor er seine derzeitige Position antrat.
• B. Er ist nicht für die Rolle des Executive oder Senior User geeignet.
• C. Er ist verantwortlich für die Erfüllung von Lieferantenverträgen.
• D. Er kann den Business Case des externen Lieferanten beeinflussen.
• E. Er ist verantwortlich für die Aktivierung der Beschaffung durch die Organisation.

zusätzliche Information
Ein Fotograf von Portraits Ltd, einem professionellen Fotounternehmen, hat die Rolle des Teammanagers übernommen, nachdem er sich einige Zeit Zeit genommen hatte, um die Anforderungen des Projekts zu verstehen. Ein Vertrag für ihre Dienstleistungen wurde abgeschlossen und wird vom Einkaufsmanager überwacht, und ein Arbeitspaket wurde vereinbart. Dieser Vertrag sieht vor, dass der Fotograf ein Treffen mit dem technischen Leiter vereinbaren muss, um einen Zeitplan für die Fotositzungen festzulegen, um die Auswirkungen auf das technische Personal zu minimieren. Dieses Treffen sollte inzwischen stattgefunden haben.
Der technische Leiter wurde auf diese Anforderung aufmerksam gemacht, berichtete jedoch auf Nachfrage, dass er keine Mitteilung vom Fotografen erhalten habe. Der Projektmanager hat versucht, den Fotografen anzurufen, hat jedoch keine Antwort erhalten. Der Projektmanager ist der Ansicht, dass das Risiko besteht, dass Portraits Ltd die Arbeit überbucht und die Arbeit anderer Kunden priorisiert. Wenn Portraits Ltd. nicht termingerecht liefert, verzögert sich das Projekt und der erwartete Nutzen wird reduziert.
Der Vertrag ist zu überprüfen und Portraits Ltd an ihre Vereinbarung zu erinnern.